近日，河北省知識產(chǎn)權保護中心發(fā)布《河北省知識產(chǎn)權保護中心備案主體、代理機構預審服務管理辦法（修訂）》的通知，修訂內容有：

備案主體與未備案的申請主體作為共同專利申請人提出預審服務請求的，備案主體需作為第一申請人，并提交合作研發(fā)證明材料。

代理機構注冊提交的資料中，年檢合格頁面截圖只需提供上一年的即可。

備案主體或代理機構自備案公布之日起超過兩年未向中心提交任何預審申請案件的，取消備案或注冊資格。

備案主體通過專利預審獲得專利權后，未報備或者報備理由不充分，一年內專利權轉讓超過5件的，暫停預審服務六個月。

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具體通知如下

關于印發(fā)《河北省知識產(chǎn)權保護中心備案主體、代理機構預審服務管理辦法（修訂）》的通知

各有關單位：

為發(fā)揮專利申請預審服務支撐產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的積極作用，規(guī)范備案主體和代理機構的管理工作，精準配置審查資源，我中心對現(xiàn)行《中國（河北）知識產(chǎn)權保護中心備案主體、代理機構預審服務管理辦法（試行）》進行了修訂，現(xiàn)將《河北省知識產(chǎn)權保護中心備案主體、代理機構預審服務管理辦法（修訂）》予以公布執(zhí)行。

 附件：《河北省知識產(chǎn)權保護中心預審服務管理辦法（修訂）》                  

河北省知識產(chǎn)權保護中心

2023年8月1日

河北省知識產(chǎn)權保護中心備案主體、代理機構預審服務管理辦法（修訂）

第一章  總  則

第一條  為深入貫徹落實習近平總書記視察河北重要講話精神，根據(jù)國家知識產(chǎn)權局《關于規(guī)范申請專利行為的辦法》（國家知識產(chǎn)權局公告第411號）《國家知識產(chǎn)權局知識產(chǎn)權信用管理規(guī)定》（國知發(fā)保字〔2022〕8號）等文件要求，河北省知識產(chǎn)權保護中心(以下簡稱“中心”)為發(fā)揮專利申請預審服務支撐產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的積極作用，規(guī)范備案主體和代理機構的管理工作，結合我省實際，特制定本辦法。

第二條  中心負責河北省域內經(jīng)國家知識產(chǎn)權局核準的相關產(chǎn)業(yè)領域的專利申請預審服務，負責備案主體和代理機構的管理工作。

第三條  名詞定義

（一）備案主體，是指在中心備案的具有獨立法人資格的國家機關、企事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位或部隊單位。

（二）代理機構，是指在中心完成預審注冊的從事專利代理服務的機構。

（三）專利預審服務，是指備案主體或代理機構自向中心提交備案或注冊申請開始，直至向國家知識產(chǎn)權局提交專利正式申請前，在此期間為提高專利申請質量并縮短審查周期，由中心針對備案主體或代理機構提供的管理服務和對擬提交的專利申請進行預先審查的服務。

第四條  備案主體及代理機構應遵守國家知識產(chǎn)權局預審相關工作要求和中心關于專利預審服務、專利申請及專利代理等有關規(guī)定。

第二章 備案主體申請

第五條  備案主體的申請條件：

（一）登記注冊地在河北省行政區(qū)域，且具有獨立法人資格的國家機關、企事業(yè)單位或民辦非企業(yè)單位，或單位所在地在河北省行政區(qū)域內的部隊單位。

（二）生產(chǎn)、研發(fā)或經(jīng)營方向涉及高端裝備制造或節(jié)能環(huán)保產(chǎn)業(yè)領域（根據(jù)國家知識產(chǎn)權局核準范圍動態(tài)調整），并具有自主研發(fā)能力；

（三）具有良好的知識產(chǎn)權工作基礎，穩(wěn)定的知識產(chǎn)權管理人員，規(guī)范的知識產(chǎn)權管理制度；

（四）無非正常專利申請、故意侵犯他人知識產(chǎn)權等不良記錄；

（五）滿足中心公布的其他備案主體申請條件。

第六條  申請成為備案主體，需提交以下材料：

（一）專利預審服務備案申請表（加蓋公章）；

（二）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書或民辦非企業(yè)單位登記證書復印件（加蓋公章）；如部隊單位無營業(yè)執(zhí)照（或法人證書）以及統(tǒng)一社會信用代碼，需提供一個用于辦理預審備案、專利申請、費減備案等事宜的唯一代碼及加蓋公章的證明材料。

（三）其他證明材料。

第七條  備案主體經(jīng)中心初審通過后，應在45個工作日內申請參加中心組織的預審服務宣講活動，了解預審申請流程和相關要求，具備一定的提交預審申請的能力。

第八條  中心定期公布國家知識產(chǎn)權局復核通過的備案主體名單。

第九條  備案主體與未備案的申請主體作為共同專利申請人提出預審服務請求的，備案主體需作為第一申請人，并提交合作研發(fā)證明材料。

第十條  備案主體應保證單位名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、聯(lián)系人等信息的準確性。企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書中名稱發(fā)生變更的，應及時提交登記管理機關出具的變更材料和變更后的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書。名稱變更審核合格前,不得提交專利快速預審服務申請。其他信息變更的，備案主體應及時進行更新。

第十一條  備案主體未通過保護中心預審的擬提交的專利申請，可按照普通程序向國家知識產(chǎn)權局專利局提交申請。

第三章  代理機構預審注冊

第十二條  代理機構的預審注冊條件：

（一）依法設立，并經(jīng)國家知識產(chǎn)權局批復開展專利代理業(yè)務的機構；

（二）在國家知識產(chǎn)權局“專利代理管理系統(tǒng)”中處于正常狀態(tài)；

（三）近一年內未發(fā)生因違反《專利代理條例》等有關規(guī)定受到行政處罰的；

（四）無代理非正常專利申請及其他不良記錄。

第十三條  代理機構注冊，需提交以下資料：

（一）代理機構預審注冊申請表；

（二）代理機構營業(yè)執(zhí)照復印件或律師事務所執(zhí)業(yè)許可證復印件；

（三）代理機構執(zhí)業(yè)許可證或注冊證；

（四）代理機構處于正常狀態(tài)及上一年年檢合格頁面截圖。

第十四條  代理機構經(jīng)中心初審通過后，應在45個工作日內申請參加中心組織的預審服務宣講活動，了解預審申請流程和相關要求，具備一定的提交預審申請的能力。

第十五條  中心定期公布注冊審核通過的代理機構名單。

第十六條  代理機構完成預審注冊后，可向中心提交備案主體委托的預審申請案件。

第十七條  代理機構應保證單位名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、聯(lián)系人等信息的準確性。單位名稱發(fā)生變更的，應及時提交登記管理機關出具的變更材料和變更后的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照。名稱變更審核合格前,不得提交專利快速預審服務申請。其他信息變更的，代理機構應及時進行更新。

第四章 預審服務管理

第十八條  備案主體、代理機構應當積極支持預審工作管理，關注中心網(wǎng)站及公眾號，及時跟進有關專利預審申請事務。

第十九條  中心受案預審員對案件全流程負責，具有案件分類、受理、審查、打標、結案等處置權。

第二十條  中心對不遵守本辦法相關規(guī)定的備案主體和代理機構給予提醒、暫停預審服務及取消備案或注冊資格等管理措施。

第二十一條  備案主體或代理機構在備案或注冊階段存在以下情形之一，予以提醒：

（一）在接到備案或注冊修改通知后仍提交不符合要求的申請材料的；

（二）接到備案初審通過通知后，未在45個工作日內參加中心組織的預審服務宣講活動的。

第二十二條  備案主體或代理機構在預審階段存在以下情形之一，予以提醒：

（一）連續(xù)2次出現(xiàn)提交的預審申請因形式問題未預審通過的；

（二）未按預審意見進行修改，影響專利預審服務質量的；

（三）在答復期內未按預審通知書要求提交證明材料且無合理理由的；

（四）在未收到中心預審結論前，對該案件進行正式申請的；

（五）違反承諾，重復提交方案實質相同預審申請案件的；

（六）在其他保護中心或快速維權中心提交的預審案件被不予通過后，重復向中心提交的；

（七）代理機構未在中心注冊，或在暫停服務、取消注冊資格期間，提交預審申請案件的；

（八）干擾或不配合專利申請預審相關工作的。

（九）提交預審申請存在國家知識產(chǎn)權局《關于規(guī)范專利申請行為的若干規(guī)定》（國家知識產(chǎn)權局第75號局令）、《關于規(guī)范申請專利行為的辦法》（國家知識產(chǎn)權局公告第411號）中規(guī)定的非正常申請專利行為。

第二十三條  備案主體在正式申請階段存在以下情形之一，影響預審服務質量，予以提醒：

（一）專利正式申請文本與中心預審合格文本不一致的；

（二）未按要求提交.XML格式的申請的；

（三）在收到中心預審合格結論后，無正當理由在3個工作日內未進行正式申請的；

（四）在取得申請?zhí)柈斕煳聪蛑行奶峤豢焖購秃松暾埖模ㄒ蛱厥馇闆r已與預審員反饋、系統(tǒng)原因或不可抗力導致費用繳納延誤的除外）；

（五）因其他未按預審要求導致案件無法進入快速審查通道的。

第二十四條  備案主體或代理機構在預審案件提交到國家知識產(chǎn)權局快速審查階段存在以下情形之一，導致加快標記被取消，予以提醒：

（一）在初審階段中，收到國家知識產(chǎn)權局發(fā)出的通知書的；

（二）在審查過程中進行了著錄項目變更的；

（三）未按要求提交.XML格式的答復或補正文件的；

（四）未在《承諾書》的規(guī)定時限內答復國家知識產(chǎn)權局審查意見通知書的；

（五）違反《承諾書》的規(guī)定主動修改專利申請文件的；

（六）違反《承諾書》的規(guī)定遞交同日申請文件的；

（七）因申請人或發(fā)明人的原因，導致遞交的專利申請存在抵觸申請的；

（八）其他因不規(guī)范行為而被取消加快標記的。

第二十五條  備案主體或代理機構存在以下情形之一，暫停預審服務三或六個月：

（一）違反本辦法，給予1次提醒后，再次違反的，暫停預審服務三個月；違反3次以上的，暫停預審服務六個月以上；

（二）提交不準確的聯(lián)系人信息，導致無法聯(lián)系，影響預審工作的，暫停預審服務三個月；

（三）一年內預審申請案件5件以上，不合格率在30%以上的，可暫停預審服務三個月；不合格率在50%以上的，可暫停預審服務六個月以上；

（四）備案主體通過專利預審獲得專利權后，未報備或者報備理由不充分，一年內專利權轉讓超過5件的，暫停預審服務六個月；

（五）其他不符合中心相關規(guī)定，造成影響的，暫停預審服務三個月，影響較大的，暫停預審服務六個月。

第二十六條  備案主體或代理機構存在以下情形之一，取消備案或注冊資格：

（一）備案主體或代理機構自備案公布之日起超過兩年未向中心提交任何預審申請案件的；

（二）在預審過程中提交虛假證明材料的；

（三）存在國家知識產(chǎn)權局認定的非正常申請專利行為的；

（四）備案主體存在假冒專利行為或重復專利侵權行為的；

（五）代理機構在國家知識產(chǎn)權局“專利代理管理系統(tǒng)”中處于異常狀態(tài)的；

（六）備案主體或代理機構存在違法違規(guī)行為的；

（七）代理機構以專利快速預審授權為噱頭進行廣告宣傳，對知識產(chǎn)權快速協(xié)同保護工作造成不良影響的；

（八）嚴重干擾或不配合專利申請預審相關工作的，影響專利預審服務質量的。

第五章 附  則

第二十七條  本辦法由河北省知識產(chǎn)權保護中心負責解釋。

第二十八條  本辦法自印發(fā)之日起施行，原試行辦法同時廢止。