著錄項目變更,你頭疼了嗎?
一提到專利著錄項目變更事宜,很多小伙伴就頭痛了。由于提交的文件不正確或者不完整、沒有按時繳費、信息填寫不完整等原因經(jīng)常會收到官方下發(fā)的《視為未提出通知書》。為了能規(guī)避這些細節(jié)錯誤,順利完成著變手續(xù),今天小編和大家來聊一下著錄項目變更的那些事宜......
一.為什么要提出著錄項目變更
1.針對申請人的變更——主體發(fā)生改變,如權利轉移、贈與、繼承及其他;法律主體在國家主管部門登記的關鍵注冊信息發(fā)生變動,且有必要變更專利申報書上的相關信息,如法人名稱/自然人姓名、證件號碼、注冊地址等信息變更;提交專利申請時錯誤填寫申請人信息,需要更正。
2.針對發(fā)明人的變更——遺漏、誤報或者多報了發(fā)明人信息。
3.針對代理機構和代理人的變更——發(fā)生申請人變更時,受讓方委托原代理機構之外的代理機構及代理人;未發(fā)生申請人變更時,申請人變更代理機構及代理人。
二.辦理著錄項目變更手續(xù)需要的文件和費用
通常會遇到的情況主要分成四大類,下面將逐一為大家介紹。
第一類、申請人/專利權人發(fā)生變化
申請人/權利人信息變化 | 所需文件 | 官方費用 | |
姓名或名稱變更 | 個人更名 | 官方出具的申請人(專利權人)更名證明文件 | 200元 |
公司 | 官方出具的公司更名的證明文件 | ||
僅中文譯名變更 | 出具申請人/專利權人簽署的聲明 | ||
權利轉移 | 專利/申請的權利轉讓 | 1. 轉讓人和受讓人共同簽署的轉讓協(xié)議 2. 受讓人簽署的專利代理委托書 | |
地址變更 | 只需申請人(專利權人)更新后的地址,無需提交證明文件 | 無 |
第二類、發(fā)明人發(fā)生變化
著變的內(nèi)容 | 所需文件 | 官方費用 |
增加、刪除、替換 | 變更前申請人和全體發(fā)明人簽署的聲明文件、全體發(fā)明人身份證復印件簽字 | 200元 |
更正名字/姓氏 | 發(fā)明人簽署的更正姓名的文件 |
第三類、代理機構變更
著變的內(nèi)容 | 所需文件 | 官方費用 |
代理機構變更 | 1. 申請人簽署的對原代理機構的解聘書 2. 申請人簽署的對新代理機構的專利代理委托書 | 無 |
第四類、特殊情況的著錄項目變更
1.申請人(專利權人)權利轉移與名稱變更同時發(fā)生的情況
著變的內(nèi)容 | 所需文件 | 官方費用 |
由A→B的權利轉讓,權利人由B→C的更名 | 1. A和B簽署的申請轉讓協(xié)議 2. 官方出具的B到C的更名證明文件 3. C簽署的專利代理委托書 | 200元 |
2. 權利轉移與代理機構變更同時發(fā)生的情況
著變的內(nèi)容 | 所需文件 | 官方費用 |
由A→B的轉讓,同時做代理機構變更 | 1. A和B簽署的申請轉讓協(xié)議 2. B簽署的對新代理機構的專利代理委托書 3. A簽署的對原代理機構的解聘書 | 200元 |
關于繳費時間及費用
繳費時間:應當自提出請求之日起一個月內(nèi)繳納。期滿未繳納或未繳足的,視為未提出著錄項目申報。以后再對同一件專利申請?zhí)岢鲎兏埱?,前期繳納的沒有使用的變更費用可以繼續(xù)使用。
三.辦理著錄項目變更手續(xù)的主體
未委托專利代理機構的專利申請,著錄項目變更手續(xù)應當由申請人(專利權人)或者其代表人辦理;
已委托專利代理機構的,應當由專利代理機構辦理。因專利申請人(專利權人)權利轉移引起的變更,也可以由新的權利人或者其委托的專利代理機構辦理。
(1)變更代理機構涉及的時限、文件問題:
如果專利申請是委托代理機構遞交的,中途變更代理機構,例如前期遞交專利申請時委托代理機構甲辦理,答復審查意見階段變更為代理機構乙辦理, 或者前期遞交專利申請時沒有委托代理機構,后期需要委托代理機構等,都需要辦理代理機構變更手續(xù)。
時限:變更代理機構需要查看該專利申請(專利)是否有馬上到期的官方時限(如答復審查意見時限),盡量在時限前完成變更手續(xù),否則可能影響該申請(專利)的效力。如,變更手續(xù)還沒有合格,官方記錄沒有更改,后面的代理機構還沒有資格遞交文件,官方時限到了,導致該申請(專利)視撤。紙件遞交的專利申請可以在變更代理機構的同時申請延期或答復審查意見,在線遞交的電子申請需要提前提交變更申報書變更代理機構,等審查通過,收到手續(xù)合格通知書后,后面的代理機構才能遞交答復審查意見文件或其他文件。如果不注意官方時限,可能會耽誤時限,造成視撤等不必要的麻煩。尤其是對于恢復階段的時限,一定要格外注意,一旦錯過時限,將造成權利的永久喪失。
文件:如果專利申請(專利)前期委托代理機構甲辦理,后期變更為代理機構乙辦理時,應當提交由全體申請人(或專利權人)簽字或者蓋章的對原專利代理機構甲的解除委托聲明以及對新的專利代理機構乙的委托書。如果專利申請(專利)權發(fā)生轉移,變更后的申請人(或專利權人)委托新專利代理機構時,應當提交變更后的全體申請人(或專利權人)簽字或者蓋章的委托書;變更后的申請人(或專利權人)繼續(xù)委托原專利代理機構的,只需提交新增申請人(或專利權人)簽字或者蓋章的委托書即可。
已經(jīng)委托代理機構辦理專利申請的申請人(或專利權人)可以解除委托關系;接收申請人委托的代理機構可以辭去委托關系,解除委托和辭去委托都需要辦理著錄項目變更手續(xù),這里不再詳述。
(2) 辦理權利轉移類主體變更涉及的官費減繳問題:
辦理專利申請人(或專利權人)權利轉移的變更時,需要注意變更后申請人(或專利權人)是否有資格享受官費減繳的待遇, 如果不注意,可能因為官費沒有交足導致專利申請被視撤或產(chǎn)生滯納金等額外費用問題。
關于費減: 全部變更或增加申請人(或專利權人)需重新提交費減請求。具體如下:
變更前申請人(或專利權人)享受費減的,
(1)全部變更后,變更后的申請人(或專利權人) 未提出費用減緩請求的,不再予以費用減緩。
(2)變更后申請人(或專利權人) 增加的,新增的申請人(或專利權人) 未提出費用減緩請求的,不再予以費用減緩。
(3)變更后申請人(或專利權人) 減少的,申請人(或專利權人) 未再提出費用減緩請求的,費用減緩標準不變。
四.著錄項目變更的生效
(1) 著錄項目變更手續(xù)自專利局發(fā)出《手續(xù)合格通知書》之日起生效。專利申請權(或專利權) 的轉移自登記日起生效,登記日即上述的手續(xù)合格通知書的發(fā)文日。
(2) 著錄項目變更手續(xù)生效前,專利局發(fā)出的通知書以及已進入專利公布或公告準備的有關事項,仍以變更前為準。
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