專利實施許可合同備案操作指引：

一  電子化操作流程

1. 用戶注冊。

在中國專利電子申請網注冊用戶，網址：http://cponline.cnipa.gov.cn；或者在專利事務服務系統(tǒng)注冊用戶，網址：http://cpservice.cnipa.gov.cn。

2. 用戶登錄。

登錄專利事務服務系統(tǒng)辦理業(yè)務，網址：http://cpservice.cnipa.gov.cn。

3.在專利事務服務系統(tǒng)中填寫許可合同備案基本信息。

在專利事務服務系統(tǒng)中選擇業(yè)務辦理——質押許可業(yè)務——新增進行許可合同備案基本信息填寫。

許可合同備案通知書取件方式可以選擇郵寄和自取兩種方式。選擇郵寄辦理的，由國家知識產權局辦理審核手續(xù)。選擇自取辦理的，由選擇的自取地址處辦理審核手續(xù)，如下圖所示。

4. 掃描并上傳許可合同備案和相關附件。

文件應為*.jpg或者*.tif格式，每張圖像文件大小不得超過2M，所傳圖像必須保證內容及印章清晰，請不要提供純手機拍照的圖片。

為確保系統(tǒng)對圖像正確排序，建議將圖像分類型按順序命名為合同01、合同02……合同15，申請表01、申請表02，每一個類型的文件名長度應當一致。

5.領取專利實施許可合同備案證明。

文件審核不合格的，根據審核意見修改后再次提交。

審核合格的，選擇郵寄“專利實施許可合同備案證明”的，請收到“專利實施許可合同備案證明”之后，在一個月內將與所提交的電子掃描件一致的紙質文件寄交國家知識產權局；

選擇自取“專利實施許可合同備案證明”的，請到選擇的自取地址處辦理自取手續(xù)同時提交紙質文件。

二  申請文件準備

備案人應提交以下材料一式一份：

1.專利實施許可合同備案申請表。申請表上的所有項均需填寫。如當事人委托第三方辦理，代理人信息填寫在申請表相應位置，許可方聲明要全部標注打勾，并由全體專利權人簽章；

2.專利實施許可合同。按專利授權情況，合同有以下兩種類型：專利實施許可合同、專利申請技術實施許可合同；

3.許可方、被許可方身份證明復印件。身份證明如身份證（個人）、營業(yè)執(zhí)照副本等（營業(yè)執(zhí)照副本須蓋章）；

4.委托書。當事人一方或雙方共同委托第三方辦理合同備案的，應當提交許可方與被許可方共同委托的授權委托書；

5.代理人的身份證復印件。

三  注意事項

（一）備案時間

專利實施許可合同中的當事人應當在合同生效日起3個月內到國家知識產權局或代辦處辦理備案。

（二）受理范圍

1.受理雙方皆為中國大陸當事人的專利實施許可合同備案、變更、注銷申請。

2.如許可人、被許可人任意一方涉及國外及港澳臺地區(qū)的，當事人需要到國家知識產權局專利局專利事務服務處辦理。

（三）審核期限

國家知識產權局及代辦處收到合格文件日起7個工作日內出具備案證明。

（四）不予備案的情形

1.專利處于年費滯納期內、專利權終止、被宣告無效、專利申請被駁回、撤回或者視為撤回的；

2.未經共同專利權人或申請人同意，其中一方擅自與他人訂立專利合同的；

3.同一專利合同重復申請備案的；

4.專利合同期限超過專利權有效期限的；

5.其他不符合法律規(guī)定的。

（五）備案費用

國家知識產權局及代辦處免費為當事人辦理專利實施許可合同備案。

附件：

附件1.專利實施許可合同備案申請表.doc

附件2.專利實施許可合同備案變更申請表.doc

附件3.專利實施許可合同備案注銷申請表.doc

附件4.專利實施許可合同文本.doc

附件5.專利申請技術實施許可合同.doc

附件6.《專利實施許可合同備案辦法》(局令第62號)國家知識產權局令.doc

附件7.一致性聲明（模板）.docx